Privacyverklaring ORBYND

1. Verwerkingsverantwoordelijke

ORBYND is een handelsnaam/concept van To-Be Media B.V., Kingsfordweg 151, 1043 GR Amsterdam, Nederland, KvK 80609759. Vragen of verzoeken kunnen naar info@orbynd.com.

2. Welke gegevens wij verwerken

Afhankelijk van je gebruik verwerken wij:

• identiteits- en contactgegevens, zoals naam, e-mailadres, woonplaats en geboortedatum;
• aanvraag-, uitnodigings-, gasttype-, toelatings-, Membership Pass-, betalings-, reserverings- en aanwezigheidsgegevens;
• profielinformatie, zoals relatie-intentie, interesses, levensstijl, rookgedrag, gezinssituatie, kinderwens en sociale voorkeur;
• dating- en gendervoorkeuren die informatie over seksuele oriëntatie kunnen bevatten;
• een recente profielfoto voor beoordeling, verificatie, voorbereiding en herkenning;
• optionele organisatie-, functie- en socialmedia-informatie;
• interne aanbevelingen, uitgevoerde introducties en Mutual Connect-keuzes;
• meldingen, moderatiebesluiten en noodzakelijke veiligheidsinformatie;
• technische gegevens, verwijzingsbron en beperkte beveiligingslogs.

Bij een Private Preview verwerkt ORBYND voor een Participant relevante profiel- en matchinggegevens. Van een Guest worden alleen de noodzakelijke registratie- en toegangsgegevens en een profielfoto voor de persoonlijke badge en toegangscontrole gevraagd; deze Guest wordt niet meegenomen in romantische matching of persoonlijke introducties. Wij fotograferen of kopiëren je identiteitsbewijs niet. Bij check-in registreren wij alleen dat een handmatige controle is uitgevoerd.

3. Doelen en rechtsgronden

4. Uitdrukkelijke toestemming en intrekking

Datingvoorkeuren kunnen bijzondere persoonsgegevens onthullen. Daarom vragen wij daarvoor een afzonderlijke, uitdrukkelijke toestemming. Je kunt die toestemming intrekken via info@orbynd.com. Intrekking tast eerdere rechtmatige verwerking niet aan, maar kan betekenen dat wij matching, introducties of de Membership Pass niet langer kunnen uitvoeren.

5. Matching en menselijke beoordeling

ORBYND gebruikt profielcriteria om mogelijke introducties te rangschikken. Harde criteria zijn onder meer wederzijdse datingvoorkeur, leeftijdsvoorkeur, relatie-intentie en aanwezigheid bij hetzelfde Event. Aanvullende criteria kunnen levensstijl, afstand, interesses, roken, gezinssituatie, kinderwens en sociale stijl omvatten.

Een medewerker controleert aanbevelingen voordat ze operationeel worden gebruikt. ORBYND neemt geen uitsluitend geautomatiseerd besluit met rechtsgevolgen en garandeert geen match of romantisch resultaat. Personen die voor een Private Preview als Guest zijn geregistreerd, worden technisch en operationeel uitgesloten van deze romantische matchingroute.

6. Profielfoto en Host Console

De profielfoto wordt afgeschermd opgeslagen en niet openbaar weergegeven of als e-mailbijlage verzonden. Bevoegde beoordelaars, hostesses en Connection Concierges krijgen alleen toegang voor hun taak. Een concierge ziet in beginsel alleen voornaam, foto, relevante profielkenmerken, aanbevolen introducties en introductiestatus—niet je achternaam, contactgegevens, socialmedia-account of identiteitsdocument.

7. Mutual Connect en Circles

Een Mutual Connect wordt pas geopend als beide betrokken personen onafhankelijk interesse aangeven. Tot dat moment worden keuzes en contactgegevens niet gedeeld. In Circles gelden toegangsbeperkingen, moderatie en de ORBYND Gedragscode.

8. Ontvangers en dienstverleners

Gegevens kunnen uitsluitend waar nodig worden verwerkt door hosting-, opslag-, e-mail-, betaal-, beveiligings- en andere technische dienstverleners die voor ORBYND werken. Venue en Community Partners krijgen geen toegang tot persoonlijke member- of matchinggegevens. Wij verkopen persoonsgegevens niet.

Wanneer gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebruiken wij een toepasselijk beschermingsmechanisme, zoals een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen.

9. Bewaartermijnen

• niet-geactiveerde of afgewezen aanvragen: in beginsel maximaal 6 maanden na de laatste inhoudelijke beoordeling, tenzij je toestemming geeft voor een langere wachtlijst;
• actieve memberprofielen en profielfoto’s: gedurende de looptijd van de Membership Pass en maximaal 90 dagen daarna, tenzij een langere termijn noodzakelijk is voor een melding of geschil;
• Guest-profielen: maximaal 6 maanden na de laatste Event, zodat het Profile Passport voor een vervolg kan worden gebruikt;
• Mutual Connect-keuzes zonder wederzijdse match: in beginsel uiterlijk 30 dagen na afronding verwijderd;
• veiligheids- en moderatiegegevens: zolang dat proportioneel nodig is, met periodieke beoordeling;
• facturen en fiscaal noodzakelijke gegevens: gedurende de wettelijke bewaartermijn.

10. Beveiliging

Wij passen passende organisatorische en technische maatregelen toe, waaronder rolgebaseerde toegang, versleutelde verbindingen, afgeschermde opslag, logregistratie, automatische schermvergrendeling en beperking van lokale opslag. Geen enkel systeem is volledig risicoloos; bij een relevant incident handelen wij volgens de toepasselijke meldplichten.

11. Jouw rechten

Je kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar, en toestemming intrekken. Stuur je verzoek naar info@orbynd.com. Wij kunnen je identiteit proportioneel verifiëren. Je kunt ook een klacht indienen bij de bevoegde privacytoezichthouder.

12. Cookies en analyse

Functionele technieken mogen worden gebruikt om de website veilig te laten werken. Niet-noodzakelijke analyse- of marketingtechnieken worden alleen geactiveerd wanneer daarvoor een geldige grondslag of toestemming bestaat. De site gebruikt geen profieldata voor advertentietargeting.

13. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen wanneer de dienstverlening of wetgeving verandert. Materiële wijzigingen communiceren wij duidelijk. De beginselen van doelbinding, dataminimalisatie en beperkte bewaring blijven leidend; zie ook de officiële uitleg van de Europese Commissie.